서울특별시 보건환경연구원

주요 개인정보 처리 표시를 나타내는 표

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집 ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인	개인정보 처리목적	개인정보의 보유기간
연구원종합정보관리시스템 검사의뢰 정보 및 홈페이지 비회원 정보	검사의뢰 접수, 처리내역 제공 및 보건환경연구원 뉴스레터 구독	5년 구독해지 및 뉴스레터 서비스 종료시까지
개인정보 처리항목	처리위탁	고충처리부서
질의, 건의 불편사항 등 시민의견 접수 및 처리 외	연구원종합정보관리시스템 및 홈페이지 유지관리	정보시스템담당관 02-2133-2971~2

제1조(개인정보의 처리 목적)

1. ① 보건환경연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. ② 보건환경연구원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

   개인정보의 처리 목적 - 개인정보파일 명칭, 운영근거, 처리목적, 으로 구성

   개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적
   연구원종합정보관리시스템 검사의뢰 정보	서울특별시 보건환경에 관한 검사·시험의뢰 및 처리에 관한 조례 및 동 조례 시행규칙	검사의뢰 접수, 처리내역 제공 등
   보건환경연구원 홈페이지 비회원 정보	정보주체의 동의	연구원홈페이지 뉴스레터 송부

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 보건환경연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   개인정보의 처리 및 보유기간 - 개인정보파일 명칭, 수집항목, 보유기간으로 구성

   개인정보파일의 명칭	수집항목	보유기간
   연구원종합정보관리시스템 검사의뢰 정보	(필수) 성명, 연락처, 주소	5년
   보건환경연구원 홈페이지 비회원 정보	(필수) 성명, 이메일 주소	구독해지 및 뉴스레터 서비스 종료 시까지

제3조(개인정보파일의 등록 및 공개)

1. 보건환경연구원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보보호 포털을 통해 확인 가능합니다.

   ※ [개인정보호위원회 개인정보 포털] 보건환경연구원 개인정보파일 목록 (클릭)

제4조(개인정보 처리의 위탁)

1. ①보건환경연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

   개인정보 처리업무 위탁 - 개인정보파일(처리시스템)명, 위탁하는 업무의 내용, 위탁받는 자(수탁자), 위탁기간으로 구성

   개인정보파일 명칭	위탁하는 업무의 내용	위탁받는 자(수탁자)
   연구원종합정보관리시스템 검사의뢰 정보	연구원종합정보관리시스템 운영 및 유지관리	㈜인터페이스 정보기술
   보건환경연구원 홈페이지 비회원 정보	보건환경연구원 홈페이지 유지관리	주식회사 피씨엔

2. ②보건환경연구원은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기)

1. ①보건환경연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차

      - 보건환경연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

      - 보건환경연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울시의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

   2. 2. 파기방법

      - 보건환경연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

1. ①정보주체는 서울시에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. ②권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 보건환경연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11호 서식]에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
4. ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥보건환경연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

   * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (클릭)

   * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 (클릭)

   

   개인정보 열람청구, 정정·삭제, 처리정지 청구 절차

   개인정보 열람청구 절차

   1. 개인정보파일목록 검색
   2. 열람청구
   3. 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인
   4. 개인정보 열람 제한사항 확인
      • 열람결정 통지(허용/제한/연기) → 열람
      • 열람결정 통지(거부)

   개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 절차

   1. 개인정보파일목록 검색
   2. 정정·삭제, 처리정지 청구
   3. 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인
   4. 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인
      • 정정·삭제, 처리정지 결과 통지
      • 정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등)

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. 보건환경연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
2. 1. ①관리적 조치
      • -「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 수립·시행한 서울특별시 내부관리계획 준수
      • -개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하며, 정기적인 교육 이수
   2. ②기술적 조치
      • -개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제
      • -침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제
      • -개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리
      • -이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능 사용
      • -해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로
      • -부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단
   3. ③물리적 조치
      • -개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소는 외부로부터 접근이 통제된 구역(서울시 데이터센터 및 클라우드센터)에 설치하고 접근통제시스템을 통하여 접속관리

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

1. ①보건환경연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1.쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 이용자는 쿠키 저장을 다음과 같이 거부할 수 있습니다.

      예1) 웹브라우저(Chrome) 우측 상단의 [설정] → [개인정보 및 보안] → [사이트 설정] → [쿠키 및 사이트 데이터] → 쿠키 차단 설정

      예2) 웹브라우저(Edge) 우측 상단의 [설정] → [쿠키 및 사이트 권한] → 쿠키 및 저장된 데이터 → 쿠키 차단 설정

      예3) 웹브라우저(Internet Explorer) 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정

   3. 3.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

1. ①서울시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자 정보 - 연번, 구분, 부서명, 성명, 직급, 개인정보 보호 담당부서 및 연락처로 구성

   연 번	구 분	부 서 명	성 명	직 급	개인정보 보호 담당부서 및 연락처
   1	개인정보 보호책임자	디지털정책관	박진영	국장	* 정보시스템담당관(개인정보보호팀) - 전 화 : 02-2133-2971~2 - 이메일 : privacy@seoul.go.kr - F A X : 02-2133-1071
   2	개인정보 보호담당자	정보시스템담당관	강지원	주무관
   3	분야별 개인정보 책임자	보건환경연구원 운영기획부	이미경	부장	* 운영기획부(시설관리팀) 전화 : 02-570-3120 이메일 : crazyluv@seoul.go.kr FAX : 02-570-3278
   4	분야별 개인정보 담당자	보건환경연구원 운영기획부	김정수	주무관

2. ②정보주체는 서울시의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서울시는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

1. ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있고, 서울시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
   • -부 서 명 : 정보시스템담당관(개인정보보호팀)
   • -담 당 자 : 강지원 주무관
   • -연 락 처 : ☎ 02-2133-2971 또는 privacy@seoul.go.kr
2. ②정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 종합포털’ 누리집을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

   ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구(휴대폰 또는 아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

1. ①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   개인정보침해의 신고, 상담 문의 기관 - 구분, 기관명, URL, 전화번호로 구성

   구 분	기 관 명	URL	전 화 번 호
   개인정보 침해신고센터	한국인터넷진흥원	privacy.kisa.or.kr	국번 없이 118
   개인정보분쟁조정위원회	개인정보분쟁조정위원회	kopico.go.kr	1833-6972
   과학수사부 사이버수사과	대검찰청	spo.go.kr	국번 없이 1301
   사이버수사국	경찰청	police.go.kr	국번 없이 182

2. ②개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr/) 참고

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

1. ①이 개인정보 처리방침은 2024년 1월 22일부터 적용합니다.
2. ②이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

   2023.6.23.~2023.7.27. (클릭 보건환경연구원 홈페이지 개인정보처리방침)(클릭 신구비교표)

   2023.7.28.~2024.1.21. (클릭 보건환경연구원 홈페이지 개인정보처리방침)(클릭 신구비교표)